登入紀錄
全體同仁的登入歷程都看得到（含成功、失敗、鎖定、登出與系統檢查）。完整歷史長期留存並納入每日備份；不保留的紀錄依保存政策封存，不會遺失。
篩選條件
| 時間 | 人員 | 角色 | 結果 | 裝置 | 備註 |
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人員與權限
入口首頁的人資行政就是進到這裡。新增、改權限、改可用系統、停用、重設密碼都在這一頁， 儲存後即刻生效，相關紀錄自動同步，不需要再到其他地方手動更改。
三種身分與權限範圍
・最高管理者：唯一席次。可使用全部功能，並獨占以下權限：新增／停用人員、重設密碼、調整任何人的權限、系統維運、資安設定與後台管理。
・管理員：在至少一個子系統被設為「管理」層級的同仁。僅能對公告與異常回報執行發佈、編輯、刪除，且每一次操作都會留下歷程紀錄；不得執行任何系統、資安、人員或後台的維護與設定變更。
・內部人員：所有子系統皆為「唯讀」層級的同仁。
權限層級是逐一子系統設定的，不是單一的全域身分。
例如同一位同仁可以設為「業務外勤＝管理、查價系統＝唯讀」：他可以維護業務外勤的資料，
但看不到查價系統的成本與採購廠商，也不能發佈查價相關公告。
成本、利潤與採購廠商等敏感欄位僅對「查價系統＝管理」開放，其他層級的畫面與資料中一律不含這些欄位。
「入口網站」是名單上每位同仁的基本權限，無法取消；僅具入口網站權限者可以登入，但所有子系統卡片皆為不可用狀態。
新增人員或執行「重設密碼」時，系統會產生一組一次性臨時密碼（僅顯示一次、不儲存），
本人首次登入須改為自己的密碼。密碼規則：至少 8 碼，限英文與數字，且兩者皆須包含。
儲存後會自動同步到以下紀錄
・使用者名冊：帳號、角色、可見範圍、可編輯、啟用、可用系統 —— 權限即刻生效。
・名單同步：當事人不必重新登入，下一次操作即套用新權限；被停用或從名單移除者，登入狀態立即收回。新進人員一進名單，即自動納入公告「全體」與文件中心「全體可讀」的範圍。
・密碼狀態：新帳號會標記「臨時密碼、首次登入須變更」。密碼明碼一律不入庫。
・變更歷程：誰、在什麼時間、把誰改成什麼，逐筆留存。
・登入紀錄：同一筆異動也會進系統紀錄簿，可在
查到。
・資安通知信：新增帳號、權限異動（含業務外勤開通／收回）、帳號啟用／停用、密碼重設，會依「資安防護」頁的設定寄出通知信給最高管理者。
每次儲存後，畫面會列出這一次實際更新的項目。
| 人員 | 部門 | 登入 ID | 權限 | 可用系統 | 狀態 | 密碼 | 操作 |
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資安防護
這裡管兩件事：每一種資安通知信要不要寄，以及幾個維運動作（巡檢、備份、測試信）。 下半部列出系統目前的完整資安機制。 目前為唯讀檢視 —— 只有最高管理者能調整開關與執行維運。